VMI 程序是供應(yīng)商管理的庫(kù)存程序。這意味著供應(yīng)商決定何時(shí)以及補(bǔ)充多少庫(kù)存，而不是實(shí)驗(yàn)室。你可以想到一個(gè)VMI程序作為一種共生關(guān)系，供應(yīng)商（實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)商）和實(shí)驗(yàn)室經(jīng)理（買方）都從中受益。使用 VMI 有很多好處——它們可以降低企業(yè)意外耗盡實(shí)驗(yàn)室用品的風(fēng)險(xiǎn)，減少供應(yīng)鏈中的過剩庫(kù)存，并保持較低的總體成本。從理論上講，VMI 的功能可以為雙方服務(wù)，公司負(fù)責(zé)人花費(fèi)更少的時(shí)間來解決庫(kù)存和訂購(gòu)任務(wù)帶來的日常問題。VMI 消除了與分析和改進(jìn)日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的壓力和不可預(yù)測(cè)性，而是重組資源以更自然地流動(dòng)以實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)。
客戶選擇使用 VMI 是因?yàn)樗鼫p輕了他們管理大量庫(kù)存的壓力和負(fù)擔(dān)。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室利用適當(dāng)開發(fā)和實(shí)施的 VMI 程序時(shí)，他們可以享受到一些額外的好處；包括明確目標(biāo)、減輕壓力、騰出時(shí)間和降低成本。
當(dāng)實(shí)驗(yàn)室供應(yīng)減少時(shí)， VMI 程序可以減輕壓力和恐慌。
當(dāng)實(shí)驗(yàn)室建立 VMI 計(jì)劃時(shí)，供應(yīng)商承擔(dān)補(bǔ)貨和下訂單的責(zé)任。這還需要處理任何增加的成本、加急訂單以及與額外供應(yīng)商就訂單物流進(jìn)行額外溝通。供應(yīng)商可以處理生產(chǎn)新庫(kù)存和回收耗盡的庫(kù)存，以便根據(jù)需要準(zhǔn)備好所有實(shí)驗(yàn)室用品和設(shè)備。這在處理實(shí)驗(yàn)室和潔凈室用品時(shí)很重要，因?yàn)樗鼈冊(cè)谘芯?、醫(yī)療和一般實(shí)驗(yàn)室設(shè)施中發(fā)揮著重要作用。處理好這個(gè)周期后，重新進(jìn)貨所帶來的相關(guān)壓力將完全從您的日常工作中消失。
隨著補(bǔ)貨壓力的減少，開放時(shí)間也隨之增加。VMI 將您花在編排庫(kù)存供應(yīng)的眾多任務(wù)上所花費(fèi)的所有時(shí)間都被釋放了。通過適當(dāng)?shù)?VMI 進(jìn)行計(jì)劃所花費(fèi)的時(shí)間現(xiàn)在可以節(jié)省數(shù)小時(shí)；你可以利用這段時(shí)間投入到其他方面來繼續(xù)改進(jìn)你的商業(yè)模式。
為了最大限度地利用 VMI 帶來的所有好處，與合格的VMI供應(yīng)商建立全面的計(jì)劃是您的第一步。選擇供應(yīng)商和制定計(jì)劃時(shí)要考慮的一些關(guān)鍵事項(xiàng)是：
貴公司的具體期望、需求和明確定義的目標(biāo)
典型操作
庫(kù)存使用
存儲(chǔ)容量
控制量（最大、最小）
一旦建立了這些，供應(yīng)商就可以管理您需要的所有不同的實(shí)驗(yàn)室設(shè)備和潔凈室用品的庫(kù)存，這將減輕您公司和存儲(chǔ)設(shè)施的壓力。然后，供應(yīng)商可以接管監(jiān)控庫(kù)存的任務(wù)，確定何時(shí)需要補(bǔ)充庫(kù)存并處理分銷的各個(gè)方面。確保與供應(yīng)商溝通以確保各方意見一致，并傳達(dá)可能出現(xiàn)的運(yùn)營(yíng)、庫(kù)存或存儲(chǔ)可用性的任何變化。一旦您完成了這些步驟并與供應(yīng)商建立了良好的關(guān)系，您就可以從處理補(bǔ)貨和采購(gòu)庫(kù)存的耗時(shí)的小任務(wù)中解脫出來，從而獲得好處。
如果供應(yīng)商定期進(jìn)行采購(gòu)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，他們可能會(huì)花費(fèi)更多的錢。雖然確切的節(jié)省可能因組織和公司的規(guī)模而異，但投入時(shí)間建立 VMI 可以證明具有廣泛的成本效益。
節(jié)省資金始終是任何醫(yī)療設(shè)備和電子制造實(shí)驗(yàn)室的重要目標(biāo)。供應(yīng)商管理的庫(kù)存計(jì)劃的一個(gè)巨大優(yōu)勢(shì)是它可以自動(dòng)化訂購(gòu)過程。訂購(gòu)過程中有許多因素和隱性成本。借助 VMI 使這一過程自動(dòng)化，可以減輕巨大的財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)——?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)更具財(cái)務(wù)效率的供應(yīng)鏈。
使用 VMI 可以在幾個(gè)關(guān)鍵領(lǐng)域?yàn)槟?jié)省資金。這些包括但不限于：
降低交易成本/采購(gòu)訂單
降低單位物品成本
降低報(bào)告和人員成本
降低運(yùn)費(fèi)/運(yùn)輸成本
VMI 可以通過與可能位于全球的制造商建立聯(lián)系來降低運(yùn)輸成本，并且它們會(huì)考慮交貨時(shí)間和價(jià)格。VMI 程序?qū)⒇?fù)責(zé)確保所有交易順利進(jìn)行并保持供應(yīng)商所需組件的持續(xù)庫(kù)存。VMI 還減少了 OEM 必須為多余庫(kù)存支付的費(fèi)用，從而降低了庫(kù)存成本。此外，VMI 合作伙伴很可能已經(jīng)建立了可靠的制造公司基礎(chǔ)，可以提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。
采購(gòu)訂單成本可能因組織而異。要估算采購(gòu)訂單成本，需要了解和考慮幾個(gè)變量，例如紙張和間接費(fèi)用、流程中涉及的個(gè)人的工資、為每個(gè)采購(gòu)訂單數(shù)量支付的系統(tǒng)價(jià)格等。建立并妥善安排的 VMI 程序可以通過為您簡(jiǎn)化它來大大降低您的采購(gòu)訂單成本。
任何醫(yī)療設(shè)備或電子制造實(shí)驗(yàn)室都希望其供應(yīng)鏈盡可能精簡(jiǎn)、高效和具有成本效益。與能夠?qū)嵤┕?yīng)商管理的庫(kù)存計(jì)劃的實(shí)驗(yàn)室分銷商建立良好的關(guān)系可以減輕一些時(shí)間成本和財(cái)務(wù)負(fù)擔(dān)。VMI 允許實(shí)驗(yàn)室比傳統(tǒng)的客戶管理庫(kù)存系統(tǒng)更順暢地流動(dòng)。
